Mobile Arbeitszeiterfassung mit TSI

Mobile Arbeitszeiterfassung

Die Mobile Arbeitszeiterfassung der TSI ermöglicht zeitnahe und exakte Dokumentation und Abrechnung Ihrer Außenprozesse.

Die mobile Arbeitszeiterfassung kann autark oder in Kombination mit den Flottenmanagement-Lösungen betrieben werden. Sie haben Daten jederzeit in Echtzeit von jedem beliebigen Standort verfügbar.

Mit TSI erklären auch Sie der Zettelwirtschaft ein Ende!

Mobiler Anmeldepunkt für Mitarbeiter-Arbeitszeiterfassung

Mobiler Anmeldepunkt mit Multi-Status Option

Mobile Anmelde-Punkte

Mit unseren mobilen Anmeldepunkten erweitern Sie Ihre Fahrzeug-Telematik um die Möglichkeit die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter auch außer Haus zu erfassen. Ihre Mitarbeiter haben kleine und robuste Transponder-Chips in Schlüsselanhängerform und können Ihre Arbeitszeiten an jedem beliebigen Anmeldepunkt erfassen. Alternativ lassen sich auch Ihre bestehenden RFID oder Mitarbeiterkarten verwenden.

Das System ist autark und äußerst manipulationssicher. Auch der Einsatz in abgelegenen Gebieten ist unproblematisch – selbst wenn kein Mobilfunkempfang besteht! Alle Daten werden zwischengespeichert bis eine Übertragung stattfinden kann – alles automatisch versteht sich.

Sandort-Unabhängige Arbeitszeiterfassung an jedem beliebigen Ort

Standort-Unabhängig

Mit unseren komplett unabhängigen Standboxen bringen Sie Anmeldepunkte auch Fahrzeug-unabhängig an jedem beliebigen Ort. Nicht einmal ein Strom-Anschluss ist nötig mit unseren batterie-gestützten Anmeldepunkten. Dabei bewirkt ein intelligentes Energie-Management extrem lange Operationszeiten ohne Aufladen.

Mit unserer Smartphone-App auch außerhalb des Büros alles im Griff

Mobile-App für Smartphones

Die mobile Arbeitszeiterfassung ist auch auf dem Smartphone verfügbar. Dabei bestimmen Sie „wieviel Smartphone“ Sie möchten:

Als Ergänzung nur für Vorarbeiter und Manager

Ihre leitenden Mitarbeiter verwalten und korrigieren ggf. Mitarbeiteranmeldungen (z.B., wenn diese vergessen wurden)
Als Alternative

Sie haben Mitarbeiter ohne Fahrzeug? Mitarbeiter, die sowieso bereits ein Diensthandy haben? In diesem Fall kann die Smartphone Lösung Anmeldepunkte auch gänzlich ersetzen.
Zur Kontrolle oder Einsicht mit Privaten Endgeräten

Sie möchten Ihren Mitarbeitern Einsicht in die Arbeitszeitdaten gewähren? Ohne großen Aufwand oder Kosten? Kein Problem:

gestatten Sie Ihren Mitarbeitern den Zugang mit privaten Smartphones oder via Computer ganz im Zuge von BYOD-Ansätzen.
Sie bestimmen selbst

Wir liefern die gesamte Bandbreite, Sie bestimmen selbst wer welche Verfahren wie nutzen soll. Wir sind so flexibel wie Sie es sind.

Statusinformationen

Ihre Mitarbeiter werden Aufgaben- und Aktivitätsabhängig bezahlt? Anfahrten oder Bereitschaften müssen extra erfasst werden? Unsere mobilen Anmeldepunkte können optional mit einer Statusauswahl ergänzt werden.

Ihr Mitarbeiter wählt seinen Status und meldet sich wie gewohnt an. Das System berücksichtigt dann automatisch verschiedene Arbeitszeittypen.

Zusatzinformationen

Via GPS:

Sie haben feste Kunden oder Projekte – ergänzen Sie Kostenstellen, Projektzuordnungen vollautomatisch durch Geo-Lokations-basierte Zuordnungen. Sie hinterlegen lediglich nötige Stammdaten und die mobile Arbeitszeiterfassung erledigt den Rest. Sie Entlasten Ihre Buchhaltung, reduzieren Aufwand und Kosten und gewinnen Zeit bei der Rechnungsstellung an Ihre Kunden.

Mobil erfasst:

Die mobile Arbeitszeiterfassung mittels Smartphone erlaubt es beliebige zusätzliche Daten zu erfassen. Kunden- oder Auftragsnummern, Kostenstellen oder Notizen sind lediglich die gebräuchlichsten. Unser System ist flexibel und passt sich Ihren Vorgaben individuell an.

Effizienz steigern durch Delegation der Verwaltungsaufgaben

Delegieren Sie!

Sie haben viele Mitarbeiter und die zentrale Bewältigung von Korrekturen und Wünschen bei der Arbeitszeiterfassung stellen Sie regelmäßig vor eine Herausforderung? Delegieren Sie!

Mit der mobilen Arbeitszeiterfassung ist dies besonders einfach: Sie bestimmen z.B. Team-Leiter oder Manager, die jeweils für Ihre Gruppe verantwortlich sind und bereits die meisten Korrekturen durchführen können. Sie geben lediglich vor, was und in welchem Umfang Sie delegieren möchten. Die intuitive Bedienung macht Ihren Mitarbeiter dabei besonders leicht delegierte Aufgaben zu übernehmen.

Erweiterte Protokollierung

Mit dem Inkrafttreten der Datenschutzverordnung 2018 haben sich die Anforderungen für eine digitale Arbeitszeiterfassung zwar nicht grundlegend geändert, aber das Verständnis für und die Anforderungen an den Datenschutz wachsen stetig. Mit einer Entscheidung für die optionale Erweiterte Protokollierung sind Sie allen Anforderungen automatisch gewachsen und protokollieren und dokumentieren automatisch jede Eingabe und Datenänderung auch mit einer ausführlichen Werte Historie für jeden einzelnen Datensatz.

Lesen Sie dazu mehr in unserem Whitepaper hier

Komplexe Zusammenhänge durch mächtiges Regelwerk automatisieren

Regelsysteme

Die Plattform der TSI enthält darüber hinaus ein mächtiges Regelwerk, mit dem auch komplizierte Arbeitszeitvereinbarungen automatisiert abgebildet werden können. Dabei gehen die Möglichkeiten weit über Arbeitszeitrundungen nach Ihren Vorgaben oder Pauschalzeiten hinaus. Vormals komplexe und aufwendig zu berechnende Regelungen gehen nun vollautomatisiert an Ihre Buchhaltung!

Transparente Nachvollziebarkeit für Rundungs- & Berechnungsregeln

Alle Daten & Änderungen werden detailliert protokolliert und sind jederzeit vollständig nachweisbar

Details zu jedem Datensatz können individuell eingesehen werden

Analysen und Berichte liefern aussagekräftige Ansichten und Informationen zu allen Lohn-relevanten Daten

Auswertungen, Analysen und Integration

Natürlich stehen auch für die mobile Arbeitszeiterfassung vielfältige und umfangreiche Auswertungen und Analysen zur Verfügung. Das System der TSI konzentriert sich auch hier darauf Ihnen Daten sinnvoll, zweckmäßig und aussagekräftig aufzubereiten – um Ihnen maximalen Mehrwert erschließen zu können.

Auch die Integration in Ihre bestehenden Buchhaltungssysteme ist bereits durch viele Schnittstellen realisiert.

Screenshots aus dem System

Arbeitszeit-Verwaltung

Mit den umfangreichen Werkzeugen der Arbeitszeitverwaltung managen Sie auch große Teams und viele Mitarbeiter mühelos.

Verfolgen Sie im Detail jede einzelne An- & Abmeldung und nehmen Sie im Bedarfsfall direkt Korrekturen vor.

Detaillierte
Protokolle & Änderungshistorie

	Arbeitszeit-Verwaltung Mit den umfangreichen Werkzeugen der Arbeitszeitverwaltung managen Sie auch große Teams und viele Mitarbeiter mühelos. Verfolgen Sie im Detail jede einzelne An- & Abmeldung und nehmen Sie im Bedarfsfall direkt Korrekturen vor.
	Datensatz-Details Inspizieren Sie alle Einzelheiten eines Datensatzes genau. Dabei bestimmen Sie welche Daten erfasst werden. Auch benutzerdefinierte Felder wie Auftragsnummern, Kostenstellen, Einsatz-Details sind im System möglich.
	Automatische Regeln Mit zahlreichen Möglichkeiten zur Anwendung automatischer Regeln ist die Arbeitszeiterfassung einzigartig vielfältig – auch in komplexen Anwendungsfällen. Mit dem Regel-Ergebnis-Viewer behalten Sie dabei den vollen Überblick und können so leicht Regelanwendungen nachvollziehen.
	Analysen & Übersichten Unser ausgeklügeltes Berichtwesen unterstützt Sie bei der Bewältigung auch großer Datenmengen. So transformieren Sie Ihre Daten in präzise und aussagekräftige Übersichten für Ihr Management-Team. Sie können frei wählen welche Umstände explizit hervorgehoben werden – so reagieren Sie schnell und zielgenau.
	Detail-Berichte Natürlich beinhaltet das System auch detaillierte Berichte inklusive exakter An- & Abmeldeorte Ihrer Mitarbeiter – individuell anpassbar ganz nach Ihren Wünschen. Leicht lassen sich Berichte auch so formatieren, dass Sie diese direkt in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren können – selbst dann, wenn diese noch nicht mit modernen Formaten umgehen kann.
	Datenschutz & Sicherheit Selbstverständlich bietet das System umfangreiche Funktionen, um alle gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz und zur Sicherheit von personenbezogenen Daten sicherzustellen. Detaillierte Protokolloptionen zeichnen Ursprung und Historie jedes Datensatzes exakt auf.
	Detaillierte Protokolle & Änderungshistorie Mit TSI erfüllen Sie jederzeit Ihre Nachweispflichten zu allen Lohn-relevanten Daten und machen den Ursprung und alle Änderungen der einzelnen Datensatzes transparent und nachvollziehbar. Und das ganze natürlich voll-automatisch ohne zusätzlichen Aufwand.

Arbeitszeit-Verwaltung

Mit den umfangreichen Werkzeugen der Arbeitszeitverwaltung managen Sie auch große Teams und viele Mitarbeiter mühelos.

Verfolgen Sie im Detail jede einzelne An- & Abmeldung und nehmen Sie im Bedarfsfall direkt Korrekturen vor.

Datensatz-Details

Inspizieren Sie alle Einzelheiten eines Datensatzes genau.

Dabei bestimmen Sie welche Daten erfasst werden. Auch benutzerdefinierte Felder wie Auftragsnummern, Kostenstellen, Einsatz-Details sind im System möglich.

Automatische Regeln

Mit zahlreichen Möglichkeiten zur Anwendung automatischer Regeln ist die Arbeitszeiterfassung einzigartig vielfältig – auch in komplexen Anwendungsfällen.

Mit dem Regel-Ergebnis-Viewer behalten Sie dabei den vollen Überblick und können so leicht Regelanwendungen nachvollziehen.

Analysen & Übersichten

Unser ausgeklügeltes Berichtwesen unterstützt Sie bei der Bewältigung auch großer Datenmengen. So transformieren Sie Ihre Daten in präzise und aussagekräftige Übersichten für Ihr Management-Team.

Sie können frei wählen welche Umstände explizit hervorgehoben werden – so reagieren Sie schnell und zielgenau.

Detail-Berichte

Natürlich beinhaltet das System auch detaillierte Berichte inklusive exakter An- & Abmeldeorte Ihrer Mitarbeiter – individuell anpassbar ganz nach Ihren Wünschen.

Leicht lassen sich Berichte auch so formatieren, dass Sie diese direkt in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren können – selbst dann, wenn diese noch nicht mit modernen Formaten umgehen kann.

Datenschutz & Sicherheit

Selbstverständlich bietet das System umfangreiche Funktionen, um alle gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz und zur Sicherheit von personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Detaillierte Protokolloptionen zeichnen Ursprung und Historie jedes Datensatzes exakt auf.

Detaillierte Protokolle & Änderungshistorie

Mit TSI erfüllen Sie jederzeit Ihre Nachweispflichten zu allen Lohn-relevanten Daten und machen den Ursprung und alle Änderungen der einzelnen Datensatzes transparent und nachvollziehbar. Und das ganze natürlich voll-automatisch ohne zusätzlichen Aufwand.

Mobile Arbeitszeiterfassung