Die Mobile Arbeitszeiterfassung der TSI ermöglicht zeitnahe und exakte Dokumentation und Abrechnung Ihrer Außenprozesse.
Die mobile Arbeitszeiterfassung kann autark oder in Kombination mit den Flottenmanagement-Lösungen betrieben werden. Sie haben Daten jederzeit in Echtzeit von jedem beliebigen Standort verfügbar.
Mit unseren mobilen Anmeldepunkten erweitern Sie Ihre Fahrzeug-Telematik um die Möglichkeit die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter auch außer Haus zu erfassen. Ihre Mitarbeiter haben kleine und robuste Transponder-Chips in Schlüsselanhängerform und können Ihre Arbeitszeiten an jedem beliebigen Anmeldepunkt erfassen. Alternativ lassen sich auch Ihre bestehenden RFID oder Mitarbeiterkarten verwenden.
Das System ist autark und äußerst manipulationssicher. Auch der Einsatz in abgelegenen Gebieten ist unproblematisch – selbst wenn kein Mobilfunkempfang besteht! Alle Daten werden zwischengespeichert bis eine Übertragung stattfinden kann – alles automatisch versteht sich.
Mit unseren komplett unabhängigen Standboxen bringen Sie Anmeldepunkte auch Fahrzeug-unabhängig an jedem beliebigen Ort. Nicht einmal ein Strom-Anschluss ist nötig mit unseren batterie-gestützten Anmeldepunkten. Dabei bewirkt ein intelligentes Energie-Management extrem lange Operationszeiten ohne Aufladen.
Die mobile Arbeitszeiterfassung ist auch auf dem Smartphone verfügbar. Dabei bestimmen Sie „wieviel Smartphone“ Sie möchten:
Ihre leitenden Mitarbeiter verwalten und korrigieren ggf. Mitarbeiteranmeldungen (z.B., wenn diese vergessen wurden)
Sie haben Mitarbeiter ohne Fahrzeug? Mitarbeiter, die sowieso bereits ein Diensthandy haben? In diesem Fall kann die Smartphone Lösung Anmeldepunkte auch gänzlich ersetzen.
Sie möchten Ihren Mitarbeitern Einsicht in die Arbeitszeitdaten gewähren? Ohne großen Aufwand oder Kosten? Kein Problem:
gestatten Sie Ihren Mitarbeitern den Zugang mit privaten Smartphones oder via Computer ganz im Zuge von BYOD-Ansätzen.
Wir liefern die gesamte Bandbreite, Sie bestimmen selbst wer welche Verfahren wie nutzen soll. Wir sind so flexibel wie Sie es sind.
Ihre Mitarbeiter werden Aufgaben- und Aktivitätsabhängig bezahlt? Anfahrten oder Bereitschaften müssen extra erfasst werden? Unsere mobilen Anmeldepunkte können optional mit einer Statusauswahl ergänzt werden.
Ihr Mitarbeiter wählt seinen Status und meldet sich wie gewohnt an. Das System berücksichtigt dann automatisch verschiedene Arbeitszeittypen.
Sie haben feste Kunden oder Projekte – ergänzen Sie Kostenstellen, Projektzuordnungen vollautomatisch durch Geo-Lokations-basierte Zuordnungen. Sie hinterlegen lediglich nötige Stammdaten und die mobile Arbeitszeiterfassung erledigt den Rest. Sie Entlasten Ihre Buchhaltung, reduzieren Aufwand und Kosten und gewinnen Zeit bei der Rechnungsstellung an Ihre Kunden.
Die mobile Arbeitszeiterfassung mittels Smartphone erlaubt es beliebige zusätzliche Daten zu erfassen. Kunden- oder Auftragsnummern, Kostenstellen oder Notizen sind lediglich die gebräuchlichsten. Unser System ist flexibel und passt sich Ihren Vorgaben individuell an.
Sie haben viele Mitarbeiter und die zentrale Bewältigung von Korrekturen und Wünschen bei der Arbeitszeiterfassung stellen Sie regelmäßig vor eine Herausforderung? Delegieren Sie!
Mit der mobilen Arbeitszeiterfassung ist dies besonders einfach: Sie bestimmen z.B. Team-Leiter oder Manager, die jeweils für Ihre Gruppe verantwortlich sind und bereits die meisten Korrekturen durchführen können. Sie geben lediglich vor, was und in welchem Umfang Sie delegieren möchten. Die intuitive Bedienung macht Ihren Mitarbeiter dabei besonders leicht delegierte Aufgaben zu übernehmen.
Mit dem Inkrafttreten der Datenschutzverordnung 2018 haben sich die Anforderungen für eine digitale Arbeitszeiterfassung zwar nicht grundlegend geändert, aber das Verständnis für und die Anforderungen an den Datenschutz wachsen stetig. Mit einer Entscheidung für die optionale Erweiterte Protokollierung sind Sie allen Anforderungen automatisch gewachsen und protokollieren und dokumentieren automatisch jede Eingabe und Datenänderung auch mit einer ausführlichen Werte Historie für jeden einzelnen Datensatz.
Lesen Sie dazu mehr in unserem Whitepaper hierDie Plattform der TSI enthält darüber hinaus ein mächtiges Regelwerk, mit dem auch komplizierte Arbeitszeitvereinbarungen automatisiert abgebildet werden können. Dabei gehen die Möglichkeiten weit über Arbeitszeitrundungen nach Ihren Vorgaben oder Pauschalzeiten hinaus. Vormals komplexe und aufwendig zu berechnende Regelungen gehen nun vollautomatisiert an Ihre Buchhaltung!
Natürlich stehen auch für die mobile Arbeitszeiterfassung vielfältige und umfangreiche Auswertungen und Analysen zur Verfügung. Das System der TSI konzentriert sich auch hier darauf Ihnen Daten sinnvoll, zweckmäßig und aussagekräftig aufzubereiten – um Ihnen maximalen Mehrwert erschließen zu können.
Auch die Integration in Ihre bestehenden Buchhaltungssysteme ist bereits durch viele Schnittstellen realisiert.
Mit den umfangreichen Werkzeugen der Arbeitszeitverwaltung managen Sie auch große Teams und viele Mitarbeiter mühelos.
Verfolgen Sie im Detail jede einzelne An- & Abmeldung und nehmen Sie im Bedarfsfall direkt Korrekturen vor.
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Arbeitszeit-VerwaltungMit den umfangreichen Werkzeugen der Arbeitszeitverwaltung managen Sie auch große Teams und viele Mitarbeiter mühelos. Verfolgen Sie im Detail jede einzelne An- & Abmeldung und nehmen Sie im Bedarfsfall direkt Korrekturen vor. |
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Datensatz-DetailsInspizieren Sie alle Einzelheiten eines Datensatzes genau. Dabei bestimmen Sie welche Daten erfasst werden. Auch benutzerdefinierte Felder wie Auftragsnummern, Kostenstellen, Einsatz-Details sind im System möglich. |
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Automatische RegelnMit zahlreichen Möglichkeiten zur Anwendung automatischer Regeln ist die Arbeitszeiterfassung einzigartig vielfältig – auch in komplexen Anwendungsfällen. Mit dem Regel-Ergebnis-Viewer behalten Sie dabei den vollen Überblick und können so leicht Regelanwendungen nachvollziehen. |
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Analysen & ÜbersichtenUnser ausgeklügeltes Berichtwesen unterstützt Sie bei der Bewältigung auch großer Datenmengen. So transformieren Sie Ihre Daten in präzise und aussagekräftige Übersichten für Ihr Management-Team. Sie können frei wählen welche Umstände explizit hervorgehoben werden – so reagieren Sie schnell und zielgenau. |
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Detail-BerichteNatürlich beinhaltet das System auch detaillierte Berichte inklusive exakter An- & Abmeldeorte Ihrer Mitarbeiter – individuell anpassbar ganz nach Ihren Wünschen. Leicht lassen sich Berichte auch so formatieren, dass Sie diese direkt in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren können – selbst dann, wenn diese noch nicht mit modernen Formaten umgehen kann. |
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Datenschutz & SicherheitSelbstverständlich bietet das System umfangreiche Funktionen, um alle gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz und zur Sicherheit von personenbezogenen Daten sicherzustellen. Detaillierte Protokolloptionen zeichnen Ursprung und Historie jedes Datensatzes exakt auf. |
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Detaillierte Protokolle & ÄnderungshistorieMit TSI erfüllen Sie jederzeit Ihre Nachweispflichten zu allen Lohn-relevanten Daten und machen den Ursprung und alle Änderungen der einzelnen Datensatzes transparent und nachvollziehbar. Und das ganze natürlich voll-automatisch ohne zusätzlichen Aufwand. |
Die neueste iPhone 16.4 Update-Version bietet nun endlich Web-Push-Benachrichtigungen, die mit den Android-Geräten vergleichbar sind. Erfahren Sie mehr darüber und wie Sie mit der TSI Connect App Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse, wie z.B. bei Autodiebstahl, empfangen können.
Das Bundesarbeitsgericht hat in einem Grundsatzurteil am 13.09.2022 bestätigt, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Mit-arbeiter zu erfassen.
Zum Jahreswechsel 2022 aktivieren wir neue Sicherheitsfunktionen. Denn Sicherheit wird bei uns ganz großgeschrieben.
Im Oktober feiert die TSI Telematic ihr 15 jähriges Bestehen. Es waren ereignisreiche Jahre, in denen die TSI zu einen erfolgreichen Telematik-Unternehmen gewachsen ist.
Unsere Entwicklungs-Roadmap für 2020 - alle Entwicklungen und Verbesserungen unserer Lösungen - noch beserere Werzeuge für Ihren Alltag.
EU Gerichtshof: Unternehmen müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau erfassen!
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