Das Fahrtenbuch ist sowohl als separat Telematik-Lösung erhältlich als auch im Funktionsumfang des BASIC-Paketes inbegriffen. Als elektronisches Fahrtenbuch schreibt es automatisch alle mit dem Fahrzeug zurück gelegten Fahrten mit Start- und Endzeiten, den Abfahrts- und Ankunftsorten sowie den Kilometerstand mit.

Über den TSI MONITOR hat der Nutzer Zugriff auf alle mitgeschriebenen Daten. Dort kann er die notwendigen Ergänzungen (Fahrer, Fahrgrund, Privatfahrt/Dienstfahrt) vornehmen und seinen Bericht exportieren. Handelt es sich um eine Privatfahrt, wird das Fahrtziel und -ende automatisch ausgeblendet. Änderungen sind, finanzamtkonform, nur 24 Stunden nach der Änderung noch möglich.

Der Hauptnutzen des Fahrtenbuches liegt in den Einsparmöglichkeiten. Was kaum einer weiß, auch der Arbeitgeber spart beim Einsatz eines Fahrtenbuches, nicht nur der Arbeitnehmer. Die Grundlage hierbei ist der geldwerte Vorteil, auf den neben der Steuer zusätzlich die Sozialabgaben zu entrichten sind.

Der 1%-Regelung wird der Bruttolistenneupreis für das Fahrzeug zugrunde gelegt. Hieraus errechnet sich die unentgeltliche Wertabgabe, die zu versteuern ist. Will man diese Regelung umgehen, ist das Führen eines Fahrtenbuches Pflicht.

Einkommenssteuer: 20%
Sozialabgaben: AG 19,3%, AN 20,2%
Bruttolistenneupreis Fahrzeug: 40.000 €

Unter Annahme der Beispieldaten würde der AG bei Ausnutzung der 1%-Regelung für das Fahrzeug 77,20 € pro Monat an zusätzlichen Sozialabgaben zahlen, der AN zahlt 160,80 € Netto an Steuern und Sozialabgaben.

Durch Führen eines Fahrtenbuches reduziert sich der geldwerte Vorteil bei einem Arbeitsweg von 20 km auf 115 €, der AG spart monatlich 55 €, der AN hat 114 € mehr. Das macht im Jahr 1.668 €.

Bei einem monatlichen Leasing-Preis von 29,95 € rechnet sich die Anschaffung des TSI Fahrtenbuches somit sofort.

Fragen Sie Ihren Steuerberater!